企業(yè)文化
Enterprise Culture
掌握你的黃金時(shí)間
[2017-11-10 08:43:20]
掌握你的黃金時(shí)間
關(guān)于時(shí)間不夠用的抱怨太多了，但在你學(xué)習更有效的時(shí)間管理方法之前，有一點(diǎn)必須厘清：時(shí)間管理的真諦在于有效利用時(shí)間。
時(shí)間管理的關(guān)鍵，就是如何將“浪費”和“閑耗”的時(shí)間轉化為“投資”的時(shí)間，促成有意義的“消費”。意志薄弱不是堅持不下去的理由。能否堅持下去在于：1、能否開(kāi)發(fā)有利于堅持習慣的方法。2、對投資所帶來(lái)的轉機是否有實(shí)際體會(huì )。
投資黃金時(shí)間的五大原則
1、不惜在任何方面投資以創(chuàng )造時(shí)間
從投資觀(guān)點(diǎn)來(lái)看，我們最不應該吝嗇的就是對時(shí)間的投資。只要能夠增加時(shí)間，我們投入的資源就不能獲得回報。具體來(lái)講就是在工具、體力、變化、知識、手法五個(gè)方面，不要吝惜任何投資。
有利于提高效率的工具有記事本、文具、自行車(chē)、電腦等，體力上的投資主要是保持健康，堅持運動(dòng)。在“變化”上的投資，是“冒一點(diǎn)險，改變生活的現狀”。
現在的生活習慣，對本人來(lái)說(shuō)相對穩定，是一種較好的狀態(tài)。正因為如此，它才得以持續。這里講的變化，就是要將這種相對穩定的節奏稍做改變。比如早睡早起是個(gè)良好的習慣，這大家都知道，可為什么還是有很多人睡得很晚呢？這是因為他們覺(jué)得晚睡的確比較舒服。
如果要改變這種習慣，應該從什么地方著(zhù)手呢？習慣晚睡的人即使早早上床大概也不容易入睡，不如先嘗試早起。早上起得早，晚上自然困得早這樣就容易早睡了。
因此，如果要改變生活習慣，應該先找到行動(dòng)模式中的誘因部分，通過(guò)改變這種誘因來(lái)激發(fā)新的行為。這就是對變化的投資。
另外，在持續改變生活習慣的過(guò)程當中，一定要克服對某些事物的依賴(lài)性。具體來(lái)講有電視、煙、酒、網(wǎng)絡(luò )、游戲、手機等，它們統稱(chēng)為“時(shí)間竊賊”。如果算上聚會(huì )喝酒，大部分人平均每天有3——4個(gè)小時(shí)被這些時(shí)間竊賊所竊取。
2、重視單位時(shí)間所創(chuàng )造的成果
如果雇人做家務(wù)所付的費用超過(guò)了我們的收入，那這樣的投資就是我們無(wú)法負擔的。所以為了投資，我們要努力提高自己的時(shí)薪。如果你能時(shí)常留意這一點(diǎn)，我們的時(shí)間觀(guān)念將會(huì )得到很大的改變。
請以你自己的實(shí)際情況為例，計算一下自己獲取的時(shí)薪。用實(shí)際獲得的年收入金額，除以一年的勞動(dòng)時(shí)間小時(shí)數，結果就是你的時(shí)薪。接下來(lái)再計算一下各類(lèi)服務(wù)每小時(shí)的價(jià)格。只要實(shí)際獲得的時(shí)薪大于每小時(shí)的服務(wù)價(jià)格，我們就可以輕松地享受這項服務(wù)。
3、不當毫無(wú)原則的“濫好人”
好人當過(guò)頭了也會(huì )增加成本。嚴格管理時(shí)間的人，沒(méi)幾個(gè)會(huì )是純粹的“濫好人”。不會(huì )拒絕分派下來(lái)的工作的人常常被人利用。不僅如此，更多的時(shí)候，屬于我們的私人時(shí)間也會(huì )被別人白白占用。當然，也不是說(shuō)你應該做一個(gè)“惡人”，只是，當我們發(fā)現自己花費的時(shí)間沒(méi)有明確的回報時(shí)，要有勇氣拒絕。
人們常用“能夠達成怎樣的目標”來(lái)定義成功。但事實(shí)上，如果我們去問(wèn)一位成功人士，“你是怎樣成功的”，大多數人會(huì )更加強調，“這取決于我們能夠多大程度地改變自己之前的做法”，“能多大程度地說(shuō)‘No’”。時(shí)間管理也是同樣，時(shí)間的投資效率與說(shuō)“No”的次數是成正比的。
4、優(yōu)先做喜歡、擅長(cháng)和賺錢(qián)的工作
學(xué)會(huì )了拒絕，就節省出很多時(shí)間。如果把這些時(shí)間充分用在喜歡、擅長(cháng)和賺錢(qián)的工作上，可以獲得更多的成果，從而增加更多的時(shí)間。優(yōu)先做喜歡的工作，就會(huì )做得十分順手，也很容易創(chuàng )造成果，獲取報酬。另外，對于不想做卻又非做不可的事，必要時(shí)可以雇人或者購買(mǎi)相應的服務(wù)來(lái)完成。我們處在商品社會(huì )，要學(xué)會(huì )把時(shí)間集中投資在更加容易創(chuàng )造成果的方面，只要收入提高了，就可以購買(mǎi)各種服務(wù)。
什么是我們最擅長(cháng)的工作呢？你只需要制訂一個(gè)中長(cháng)期計劃，按優(yōu)先順序選擇要做的工作就可以了。話(huà)雖如此，如果你擅長(cháng)的領(lǐng)域太過(guò)狹小，也容易造成過(guò)剩投資。千萬(wàn)別做“學(xué)習狂”和“書(shū)呆子”。判斷是否是過(guò)剩投資，只要觀(guān)察單位時(shí)間所創(chuàng )造的成果即可。
5、計劃要安排得隨性、寬松
不習慣管理時(shí)間的人最容易犯的錯誤就是，將計劃安排得緊繃繃的。即在計劃與計劃之間不留空余時(shí)間，分秒必爭地安排太多計劃。這樣的安排即使在短期內能夠順利進(jìn)行，用長(cháng)遠的目光來(lái)看也注定失敗。
首先，要在計劃與計劃之間留足空余時(shí)間，這一點(diǎn)最重要。寬松地制訂計劃，一天最多只能安排三四件事，但這已經(jīng)足夠了。人一天能夠集中精神工作的時(shí)間是8——10個(gè)小時(shí)。我們應該在此范圍內，倒過(guò)來(lái)計算能夠完成的任務(wù)數量。除此之外，制訂再多計劃到最后也只能力不從心。
另外，人們很容易對自己過(guò)分自信，低估一項工作所需要的時(shí)間，因此有必要預留空余的時(shí)間。
最后，謹記不要一味地配合別人的時(shí)間表，必須主動(dòng)地控制自己的時(shí)間，這很重要。比如，和別人商量計劃的時(shí)候，我們可以積極地提議：“這一段時(shí)間、這個(gè)地點(diǎn)比較好?！比绻湍阋?jiàn)面明顯對對方有好處，也就是說(shuō)，你的價(jià)值提升了，對方一定會(huì )毫不猶豫地配合你的時(shí)間表。
增加黃金時(shí)間的五個(gè)步驟
要掌握一項新的技術(shù)，關(guān)鍵在于確立“理想的狀態(tài)”，對比前面的黃金時(shí)間五大原則，我們下面來(lái)認清理想與現實(shí)的差距，用5個(gè)步驟學(xué)習消除差距的方法，并加以實(shí)施。認真地遵循5個(gè)步驟，就能增加有意義的時(shí)間。
1、把握現在面臨的問(wèn)題
在麥肯錫，人們總說(shuō)，只要把握現狀，問(wèn)題就解決了七成。這種方法有兩個(gè)關(guān)鍵詞，一是“運用整理歸納法”，二是“量化”。首先通過(guò)整理歸納法，個(gè)別具體地分析我們到底想要改善什么。接下來(lái)，對分解后的問(wèn)題按優(yōu)先順序進(jìn)行排序。排序最有效的方法是量化。
一般人花在“I消費”上的時(shí)間大約是60%，“II浪費”占20%，“IV閑耗”占15%，“III投資”上大概只有5%，最多不超過(guò)10%.
這樣分配時(shí)間最大的問(wèn)題是，總時(shí)間的80%花在了“緊急”軸線(xiàn)，無(wú)怪乎我們每天都感覺(jué)自己被最后期限逼得很緊，心里覺(jué)得很累很忙。緊急的事情多數都與工作相關(guān)，所以緊急的事情越多，勞動(dòng)時(shí)間就越長(cháng)，越容易導致工作與生活失衡。
如果長(cháng)期在緊急（“I消費”和“II浪費”）上花費大量的時(shí)間和精力，根本不可能再有精力和時(shí)間去進(jìn)行“III投資”，只能把剩下的時(shí)間都“IV閑耗”了。這樣一來(lái)，我們事后更加后悔，“又浪費了這么多時(shí)間干這些無(wú)聊事”。另一方面，不積極投資又會(huì )導致我們工作能力下降，職位不保，結果需要花更多的時(shí)間在緊急的“I消費”和“II浪費”上，導致惡性循環(huán)。
關(guān)鍵就在如下兩個(gè)方面：一，縮減“II浪費的時(shí)間”和“IV閑耗的時(shí)間”，增加“III投資的時(shí)間”；二，利用“III投資的時(shí)間”，更有效地發(fā)揮“I消費的時(shí)間”的作用。
最理想的狀態(tài)關(guān)鍵在于確保30%的“III投資的時(shí)間”。假設我們清醒的時(shí)間為16個(gè)小時(shí)，那么每天保證將近5個(gè)小時(shí)的投資時(shí)間是最為理想的。
然后把“I消費的時(shí)間”控制在50%、每天8小時(shí)以?xún)?。要達到這一點(diǎn)，必須減少交通時(shí)間以及無(wú)意義的會(huì )議的時(shí)間。
另外，還要盡量將生產(chǎn)率較低的“II浪費的時(shí)間”控制在10%以?xún)?。這就需要我們縮短上下班等交通所花費的時(shí)間，必要時(shí)應該重新考慮是否需要調整工作或搬家。
最后，用于放松以及周轉的“IV閑耗的時(shí)間”，也應該盡量控制在10%以?xún)取?/span>
如果使用上面的時(shí)間分配方式，重要∶不重要=8∶2，緊急和不緊急的比例就成了6∶4.即使是做需要按期完成的工作，心情上也會(huì )感覺(jué)輕松許多。這樣的分配方式讓我們不再感到時(shí)間緊迫的巨大壓力。
2、確定不該做的事
精簡(jiǎn)工作比增加要做的工作更值得我們思考。對不該做的事和想要完成的事同樣重視是工作能夠順利進(jìn)展的秘訣?？礈适裁词悄愕摹皶r(shí)間竊賊”，確定不該做的事。
3、確定可以委托別人做的事
必須完成的事情當中，一定有你不擅長(cháng)或者不想做的事。這時(shí)你應該思考如何才能讓自己不做，或者是否能夠委托別人來(lái)完成。
4、提高必做之事的效率
具體的做法可以分為7項：
（1）活用記事本，將它作為時(shí)間管理的起點(diǎn)。
（2）養成健康的生活習慣。
（3）借助他人的力量，增強克制力。
（4）靈活選擇住所的位置。
（5）控制交通耗時(shí)。
（6）提高做家務(wù)事的效率。
（7）重新認識生活中的零散時(shí)間。
5、綜合實(shí)踐新的行動(dòng)方案
新學(xué)到的時(shí)間管理方法很難堅持到底的根本原因在于：還沒(méi)有做好步驟1—3，就急于嘗試步驟4—5.很多過(guò)去的時(shí)間管理方法總是建議我們一開(kāi)始就嘗試新的方法，但是正確的做法是，先踏踏實(shí)實(shí)地實(shí)踐步驟1—3，因為“唯有時(shí)間上有了空余，才能接納新的做法”。
